Politique de confidentialité et de consentement

Mise en contexte

Dans le cadre de ses activités, l’ASSOCIATION MIDI-QUARANTE INC. connue aussi sous le nom de Midi40 collecte, utilise et traite des renseignements afin de réaliser sa mission de faire rayonner les personnes de 40 ans et plus tout en valorisant leur expérience auprès des employeurs. Ce faisant, nous accordons une grande importance à la protection de votre vie privée et de vos renseignements personnels.

La présente Politique de confidentialité a pour but de vous informer de nos pratiques en matière de collecte, d’utilisation, de traitement, de divulgation, de conservation et de destruction des renseignements personnels, la façon d’y accéder et de les faire rectifier. Elle s’applique à nos sites Web : midi40.com et salonemploi.midi40.com, notre infolettre ainsi qu’à l’utilisation de nos services. 

En nous communiquant des renseignements personnels, vous acceptez que ceux-ci soient traités conformément à ce qui est indiqué dans la présente Politique de confidentialité, et vous autorisez L’ASSOCIATION MIDI-QUARANTE INC. à traiter vos renseignements personnels conformément aux fins énoncées ci-dessous.

Collecte de vos renseignements personnels

Dans le cadre de nos activités et services, nous pouvons recueillir et traiter différents types de renseignements personnels, y compris :

• Des coordonnées personnelles ou professionnelles, comme prénom, nom, adresse(s), adresse(s) courriel, date de naissance et numéro(s) de téléphone ;
• Des renseignements relatifs au marketing et aux préférences de communication ;
• Des renseignements relatifs à des services rendus ;
• Des renseignements relatifs au recrutement, comme un numéro d’assurance sociale, un curriculum vitae, des informations sur la scolarité et les expériences professionnelles d’un·e client·e, des détails concernant les affiliations professionnelles ainsi que tout autre renseignement pertinent à une embauche potentielle ;
• Des renseignements concernant l’utilisation de nos sites Web et d’autres informations techniques, comme des détails concernant les visites sur nos sites Web, les interactions avec notre contenu en ligne, ou des renseignements recueillis au moyen de témoins et d’autres technologies de suivi ;

Nous collectons des renseignements personnels de plusieurs façons dont :

• Lors de l’inscription à nos services, ateliers, formations et infolettres ;
• Lors de la participation à des projets de recherche, sondages et enquêtes ;
• Lors de notre prestation de services ;

Nous recueillons aussi des informations accessibles au public, notamment sur nos sites Web et nos réseaux sociaux.

Partage de vos renseignements personnels

Nous ne divulguons pas vos renseignements personnels à de tierces parties autres que l’agent de Service Québec attitré à votre dossier et les employeurs pour lesquels vous avez postulez. Nous n’échangeons pas, ni ne vendons, ni ne louons, ni ne cédons vos renseignements personnels.

Utilisation de vos renseignements personnels

Nous utilisons vos renseignements personnels exclusivement aux fins pour lesquelles ils ont été collectés conformément à la présente Politique de confidentialité et aux lois en vigueur notamment pour :

• Permettre l’accès à nos services ;
• Maintenir et améliorer nos sites Web et nos services ;

Au sein de notre organisation, seules les personnes qui ont besoin d’accéder à vos renseignements personnels pour remplir leurs fonctions peuvent le faire.

Témoins (cookies) et analyses

Nos sites Web utilisent des témoins et/ou des technologies similaires. Les témoins sont des éléments d’information transmis par le serveur au navigateur lorsque l’internaute visite un site Web, et qui peuvent être récupérés par ce serveur lors de visites subséquentes. Ceux-ci lui permettent de vous reconnaître plus facilement. Voici une liste sommaire des éléments recueillis :

• Le nom de domaine Internet et l’adresse IP avec laquelle vous accédez à l’un de nos sites Web (l’adresse IP est un nombre assigné à votre ordinateur par votre fournisseur d’accès Internet toutes les fois que vous naviguez sur le Web);
• Le type de navigateur et le système d’exploitation que vous utilisez;
• La date et l’heure à laquelle vous accédez à l’un de nos sites Web;
• Les différentes pages que vous consultez et la durée de ces consultations;
• Si vous accédez à l’un de nos sites Web à partir d’un autre site, l’adresse de ce site.

Nos sites Web peuvent également recourir à des services d’analyse de statistiques et de performances, comme Google Analytics. Ces services utilisent, entre autres, des témoins pour nous aider à analyser la manière dont les personnes utilisatrices interagissent avec nos sites Web et les utilisent, à compiler des rapports sur les activités connexes et à fournir d’autres services liés à leur navigation. Les informations générées par ces services seront transmises et entreposées par le service concerné.

Si vous voulez vous soustraire à la collecte de données de Google Analytics, vous pouvez le faire en téléchargeant le module complémentaire de navigateur pour la désactivation de Google Analytics.

Médias sociaux et liens vers d’autres sites web

Nos sites Web pourront parfois proposer des hyperliens vers des plateformes de médias sociaux ou d’autres sites Web. Les renseignements échangés sur ces sites ne sont pas assujettis à la présente Politique de confidentialité, mais à celles des plateformes et sites externes concernés. Le cas échéant, nous vous invitons à les consulter avant de communiquer vos renseignements personnels.

Délais de conservation

Vos informations personnelles sont conservées uniquement pour le temps correspondant aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, et ce, à moins qu’une durée de conservation plus longue ne soit exigée ou autorisée par la loi.

Accès à vos renseignements personnels

Une fois que nous vous avons bien identifié, vous pouvez demander de consulter les renseignements personnels que nous possédons à votre sujet, selon ce que la loi autorise ou exige. Dans certains cas, une demande écrite de votre part peut être nécessaire. Les demandes sont généralement gratuites, mais peuvent être soumises à des frais raisonnables.

Exactitude et modification de vos renseignements personnels

S’il y a des modifications à apporter à vos renseignements personnels, il est préférable de communiquer avec nous par téléphone ou par courriel afin de maintenir à jour votre dossier et nos bases de données.

Coordonnées de la personne responsable de la protection des renseignements personnels

Pour toute question au sujet du traitement ou de la mise à jour de vos renseignements personnels ou pour nous faire part de toute préoccupation à cet égard, veuillez communiquer avec Karine Martin, directrice générale de l’Association Midi-Quarante inc, à [email protected] ou par téléphone au 450 664-0711.

La responsable de la protection des renseignements personnels vous contactera dans un délai de trente (30) jours.

Modification de la présente politique

Nous pouvons modifier le contenu de la présente Politique de confidentialité à tout moment. Les modifications prendront effet lors de leur publication sur nos sites Web. Nous vous invitons donc à les consulter régulièrement afin de demeurer à l’affût des changements apportés.

Coordonnées

Association Midi-Quarante inc.
3100 boul. De la Concorde Est
Bureau 204
Laval (QC)
H7E 2B8 – Canada
Canada

Site web: https://midi40.com
Courriel: [email protected]
Téléphone: 450-664-0711

Cette version a été mise à jour le 2 juillet 2024.